Bạn là dân văn phòng và cảm thấy Chrome đôi khi thật chậm chạp? Cài đặt quá nhiều tiện ích không chỉ làm nặng máy mà còn gây xao nhãng. Bài viết này sẽ chọn lọc 5 công cụ nhẹ, miễn phí và thiết yếu nhất giúp bạn quản lý công việc, deadline và lấy lại sự tập trung. Cùng khám phá ngay để cải thiện hiệu suất làm việc nhé!

Tiện ích mở rộng là gì và tại sao “Top 5” là đủ?

Hiểu một cách đơn giản, tiện ích mở rộng (extension) là những chương trình nhỏ bạn cài thêm vào Chrome để bổ sung các tính năng mà trình duyệt gốc không có. Chúng giống như những ứng dụng mini giúp bạn làm việc hiệu quả hơn ngay trên trình duyệt.

Hạn chế số lượng tiện ích để tối ưu hiệu suất

Mỗi tiện ích bạn cài đều tiêu tốn một phần tài nguyên của máy tính (chủ yếu là RAM và CPU). Cài đặt hàng chục tiện ích sẽ khiến trình duyệt trở nên ì ạch, khởi động chậm và thậm chí là treo máy. Đó là lý do tại sao một danh sách chọn lọc gồm 5 công cụ cốt lõi sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc cài đặt tràn lan không kiểm soát.

1. Grammarly – Trợ lý viết lách chuyên nghiệp

Grammarly là công cụ không thể thiếu nếu bạn thường xuyên phải viết email, báo cáo hay tài liệu bằng tiếng Anh. Nó hoạt động như một người trợ lý ảo, giúp bạn kiểm tra ngữ pháp (Grammar), chính tả (Spelling) và cách dùng dấu câu ngay khi bạn gõ. Điều này đảm bảo mọi văn bản bạn gửi đi đều chuyên nghiệp và chỉn chu, tránh những sai sót không đáng có.

Giao diện Grammarly đang gạch chân các lỗi sai trong một email tiếng Anh mẫu.

Cách tận dụng phiên bản miễn phí tối đa

Phiên bản miễn phí của Grammarly đã rất mạnh mẽ, đủ để phát hiện hầu hết các lỗi sai cơ bản về chính tả và ngữ pháp. Bạn chỉ cần chú ý vào các gợi ý được gạch chân màu đỏ để sửa lỗi. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tiện ích này cần quyền truy cập để đọc nội dung bạn gõ. Vì vậy, hãy cân nhắc khi sử dụng trên các trang web chứa thông tin nhạy cảm.

2. Todoist – Quản lý tác vụ và Deadline hiệu quả

Với Todoist, bạn có thể nhanh chóng ghi lại mọi công việc cần làm và đặt deadline ngay trên trình duyệt mà không cần mở một ứng dụng riêng. Việc ghi nhận ngay lập tức một ý tưởng hay một nhiệm vụ giúp giải phóng tâm trí, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào công việc hiện tại.

Tích hợp công việc với trình duyệt

Điểm mạnh của Todoist là khả năng tích hợp liền mạch. Ví dụ, bạn có thể biến một email quan trọng thành một nhiệm vụ cần xử lý chỉ bằng một cú nhấp chuột, hoặc lưu một trang web cần đọc lại vào danh sách công việc. Bạn cũng có thể dễ dàng phân loại các tác vụ theo mức độ ưu tiên để biết việc gì cần làm trước.

3. OneTab – Giải cứu trình duyệt khỏi tình trạng ngốn RAM

Nếu bạn là người có thói quen mở hàng chục tab cùng lúc, OneTab chính là vị cứu tinh. Khi bạn cảm thấy trình duyệt bắt đầu chậm đi, chỉ cần nhấp vào biểu tượng OneTab, tất cả các tab đang mở sẽ được gom lại thành một danh sách duy nhất. Cơ chế này giúp giải phóng đáng kể bộ nhớ RAM, giúp máy tính hoạt động mượt mà trở lại.

Minh họa trước và sau khi sử dụng OneTab, từ hàng chục tab lộn xộn trở thành một danh sách gọn gàng.

Thủ thuật khôi phục và chia sẻ tab

Từ danh sách của OneTab, bạn có thể chọn khôi phục từng tab riêng lẻ hoặc khôi phục tất cả cùng một lúc. Đặc biệt, bạn có thể xuất danh sách các tab này dưới dạng một trang web duy nhất để lưu trữ hoặc gửi cho đồng nghiệp, giúp việc chia sẻ thông tin và cộng tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

4. UBlock Origin – Lá chắn chống xao nhãng và quảng cáo

Quảng cáo pop-up, video tự động phát và banner nhấp nháy là những kẻ thù lớn nhất của sự tập trung. UBlock Origin giúp bạn loại bỏ hoàn toàn những yếu tố gây phiền nhiễu này, đặc biệt hữu ích khi bạn cần nghiên cứu thông tin trên các trang báo hoặc blog. Bằng cách chặn quảng cáo, bạn không chỉ làm việc tập trung hơn mà còn giúp trang web tải nhanh hơn.

Ưu điểm so với AdBlock thông thường

Không giống như một số trình chặn quảng cáo khác, UBlock Origin là một dự án mã nguồn mở, minh bạch và hoàn toàn miễn phí. Nhiều thử nghiệm độc lập đã chỉ ra rằng nó tiêu thụ ít tài nguyên máy tính hơn đáng kể, đảm bảo trình duyệt của bạn luôn hoạt động ở hiệu suất cao nhất.

5. StayFocusd – Kiểm soát thời gian làm việc

StayFocusd là công cụ giúp bạn xây dựng kỷ luật kỹ thuật số. Nó cho phép bạn tự đặt ra giới hạn thời gian truy cập cho các trang web “kẻ cắp thời gian” như Facebook, YouTube, hay các trang tin tức giải trí. Khi hết thời gian cho phép trong ngày, tiện ích sẽ tự động chặn bạn truy cập vào các trang đó.

Thiết lập danh sách đen (Block List) và giới hạn thời gian

Bạn có thể dễ dàng thêm các trang web gây xao nhãng vào “danh sách đen” và thiết lập tổng thời gian tối đa được phép truy cập chúng mỗi ngày (ví dụ: 30 phút). Điều này giúp bạn có ý thức hơn về việc sử dụng thời gian của mình và tránh bị sa đà vào việc lướt web vô bổ.

Chế độ “Nuclear” – Kỷ luật thép

Đối với những lúc cần sự tập trung tuyệt đối để hoàn thành deadline, StayFocusd cung cấp chế độ “Nuclear”. Khi kích hoạt, nó sẽ chặn toàn bộ các trang trong danh sách đen trong một khoảng thời gian bạn đã định trước, và bạn không thể vô hiệu hóa nó. Đây là giải pháp cuối cùng để chống lại sự trì hoãn.

Hướng dẫn nhanh: 3 bước cài đặt tiện ích cho người mới

Việc cài đặt vô cùng đơn giản và chỉ mất vài giây:

  1. Truy cập vào Chrome Web Store (Cửa hàng Chrome trực tuyến).
  2. Sử dụng thanh tìm kiếm để gõ tên tiện ích bạn muốn.
  3. Nhấp vào nút “Thêm vào Chrome”. Sau khi cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng mảnh ghép trên thanh công cụ và chọn Ghim (Pin) để tiện ích luôn hiển thị.

Hướng dẫn ghim tiện ích mở rộng ra thanh công cụ của Chrome.

Tóm tắt 5 tiện ích theo mục tiêu năng suất

Tiện íchChức năng chính
GrammarlyKiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp tiếng Anh.
TodoistQuản lý công việc và theo dõi deadline.
OneTabGom tab, giải phóng RAM và tăng tốc trình duyệt.
UBlock OriginChặn quảng cáo, loại bỏ yếu tố gây xao nhãng.
StayFocusdKiểm soát thời gian, xây dựng kỷ luật làm việc.

Cài đặt tiện ích có an toàn không?

Hoàn toàn an toàn nếu bạn chỉ cài đặt từ Chrome Web Store chính thức. Trước khi cài, Chrome sẽ hiển thị một bảng thông báo các quyền mà tiện ích yêu cầu (ví dụ: quyền đọc dữ liệu trang web). Hãy đọc kỹ để đảm bảo bạn cảm thấy thoải mái với các quyền đó.

Có tiện ích nào quản lý mật khẩu tốt không?

Có, LastPass và Bitwarden là hai lựa chọn phổ biến và đáng tin cậy. Trong đó, Bitwarden thường được cộng đồng công nghệ đánh giá cao hơn vì là mã nguồn mở, cung cấp tính bảo mật và minh bạch vượt trội.

Tại sao tôi không nên dùng AdBlock (phiên bản thường)?

Mặc dù phổ biến, AdBlock (phiên bản gốc) thường bị cho là tiêu tốn nhiều tài nguyên hơn. Ngoài ra, chương trình “Quảng cáo được chấp nhận” của họ đôi khi vẫn cho phép một số quảng cáo hiển thị. UBlock Origin là lựa chọn nhẹ hơn, hiệu quả hơn và không có bất kỳ thỏa hiệp nào.

Xem thêm

Việc sử dụng công nghệ một cách thông minh là chìa khóa để tăng năng suất. Thay vì cài đặt mọi thứ, hãy bắt đầu với 2-3 tiện ích trong danh sách trên phù hợp nhất với thói quen làm việc của bạn. Chúc bạn có một ngày làm việc hiệu quả